La non conformité des documents nécessaires à vos expéditions peut entraîner un retard de livraison important. Bien préparer les documents qui doivent accompagner votre expédition est donc primordial pour acheminer vos envois dans les meilleurs délais.
Documents indispensables à vos envois internationaux
A chaque pays sa spécificité
La liste de ces documents vous est donnée très précisément dans la fiche du pays de destination concerné.
UNION EUROPÉENNE
Pour l’expédition de marchandises à destination d’un pays de l’Union Européenne :
- Liste de colisage (liste reprenant le contenu de chaque colis)
HORS UNION EUROPÉENNE
Pour l’expédition de marchandises à destination d’un pays hors de l’UE (rédaction en anglais pour les pays non francophones) :
- 1 original + 4 copies de le facture commerciale pour les marchandises destinées à la vente
- 1 original + 4 copies de le facture pro forma pour les marchandises non destinées à la vente
Selon l’origine de la marchandise et sur certaines destinations, il faut joindre à vos expéditions une déclaration d’origine ou un EUR1 en fonction de la valeur déclarée de la marchandise.
Déclaration d’origine : Elle doit figurer sur la facture et être rédigée en anglais pour les pays non francophones :
"The exporter of the products covered by this document (customs authorization n° xx), declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … (French, European Union) preferential origin “
“L’exportateur des produits couverts par le présent document déclare que, sauf indication claire du contraire, les produits ont l’origine préférentielle … (française, Union Européenne)“
L'EUR 1
C’est un certificat de circulation des produits qui concerne les marchandises de fabrication communautaire. Il est obtenu auprès des Chambres de Commerce et d’Industrie et des librairies spécialisées. Il est joint à la facture commerciale ou à la facture pro forma.
Documents à télécharger ou consultables en ligne :
Responsabilité : En cas de mauvaises déclarations quant aux normes ou à la nature des marchandises transportées, MTI se réserve le droit de retourner les produits à l’expéditeur aux frais de ce dernier.
MTI Express fait confiance à